Este documento contiene la Política para el Tratamiento de Datos Personales de los usuarios, suscriptores, aliados comerciales, empleados, proveedores, visitantes de los dominios web http://www.magazinetopmen.com (en adelante la Pagina Web), y en general, de quien quiera que se encuentre en una base de datos (en adelante los “Titulares”) de TOPMEN CORPORATION SAS (en adelante “TOPMEN”), identificada con NIT 901689783-4 domiciliada en la ciudad de Ibagué e la carer 1 B sur #93-160 Fortezza 2 C -506 cuyo correo electrónico es info@magazinetopmen.com,y teléfono +57 3209634486 de conformidad con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia (en adelante la “Política”).

En la presente Política, TOPMEN incluye todos los lineamientos y medidas necesarias a nivel físico, técnico, y jurídico para garantizar que los datos personales suministrados por los Titulares reciban un Tratamiento adecuado y en estricto cumplimiento de las normas relativas a la protección de datos personales en Colombia. La celebración de contratos, la aceptación de los términos y condiciones, el diligenciamiento de formatos y de formularios, el acceso a los Servicios de la Pagina Web, el ingreso a las instalaciones de TOPMEN y/o la aceptación expresa o inequívoca de la presente Política, implica la aceptación de los Titulares de la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales y su autorización para los usos y otros tratamientos que aquí se describen.

1. PROPÓSITO

El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes realizan tratamiento de datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.

La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. Tanto los literales k) del articulo 17 como f) del articulo 18 de dicha ley obliga a los Responsables y Encargados del tratamiento de datos personales a “adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos”.

El articulo 25 de la misma ley ordena que las políticas de tratamiento de datos sean de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreara sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.

El capitulo III del Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 reglamenta algunos aspectos relacionados con el contenido y requisitos de las Políticas de Tratamiento de Información y los Avisos de Privacidad.

En desarrollo de lo anterior, TOPMEN es responsable de proteger y garantizar los derechos de los titulares de los datos personales que recopila y usa en sus actividades.

2. AUTORIZACIÓN

La autorización de los Titulares de Datos Personales o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en las normas vigentes, es requisito indispensable para que TOPMEN recolecte, almacene, consulte, use, procese y en general de Tratamiento a su información personal. Esta autorización será otorgada por el Titular en forma escrita, oral o a través de conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Entrega de información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Tratamiento de Datos públicos.
Tratamiento en otros eventos previstos en las normas vigentes.

3. ALCANCE

Esta política aplica para todos los usuarios, suscriptores, clientes, aliados comerciales, empleados, proveedores, divisiones y unidades, así como a los departamentos centralizados dentro y fuera de la compañía.

De conformidad con lo establecido en el literal d) del articulo 2 de la Ley 1581 de 2012, la presente política no aplica a las bases de datos y archivos de información periodística y otros contenidos editoriales.

4. DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular del dato para llevar a cabo el tratamiento.
Consulta: Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por este o por la ley para conocer la información que reposa sobre ella en bases de datos o archivos.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, publico, privados y semiprivados.
Dato personal sensible: información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, entre otros)
Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política, y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Son públicos los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio (Artículo 26 del Código de Comercio). Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada o personal.
Dato personal privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada sólo es relevante para la persona Titular del dato. Ejemplos: libros de los comerciantes, documentos privados, información extraída a partir de la inspección del domicilio.
Dato personal semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.
Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del Responsable del tratamiento.
Reclamo: Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por este o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales.
Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre, entre otras, la recolección y fines del tratamiento. Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de las bases de datos o sistema de información que contiene datos personales.
Titular del dato: Es la persona natural a que se refieren los datos.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta o en nombre del Responsable.
Transferencia: Envío de datos personales que realiza el Responsable o el Encargado desde Colombia a un Responsable que se encuentra dentro (transferencia nacional) o fuera del país (transferencia internacional).

5. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón Social: TOPMEN CORPORATION SAS
Ciudad: Ibagué.
Dirección: Carrera 14B Sur #93-160 Fortezza 2 C -506
Pagina Web Principal: www.magazinetopmen.com
Correo electrónico: info@magazinetopmen.com
Teléfono: + 57 320 9634486

TOPMEN es responsable del tratamiento de los datos personales que se encuentren en sus bases de datos para el adecuado desarrollo de sus actividades, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, por lo cual procesa, recolecta, almacena, usa, circula, suprime, comparte, actualiza, transmite a encargados del tratamiento, datos personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.

Los Titulares podrán ejercer sus derechos a autorizar, conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información suministrada mediante el envío de una comunicación escrita al correo electrónico: servicioalcliente@magazinetopmen.com.

El Área encargada y/o el Oficial de datos de personales dentro de TOPMEN quien atenderá los requerimientos de los Titulares, en cuanto al ejercicio de sus derechos, consultas y/o reclamos, es: Carlos Alberto Acosta C.

6. FINALIDADES

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de TOPMEN con las siguientes finalidades:
1. El titular de los datos personales autoriza a TOPMEN a incluir sus datos personales, actuales o los que se incorporen en un futuro, en las bases de datos de TOPMEN, así como para su utilización y tratamiento automatizado o no, para la gestión y registro de todas las actividades que realice.
2. El titular de los datos personales acepta el tratamiento de sus datos de carácter personal, con la finalidad de gestionar el envío por cualquier medio, incluida la vía electrónica o medios análogos, de publicidad o información comercial acerca de los productos, servicios y/o eventos relacionados con el objeto corporativo de TOPMEN.
3. El titular de los datos personales autoriza a TOPMEN para que dichos datos puedan ser compartidos con terceros, y ser utilizados por estos para llevar a cabo campañas de publicidad, marketing, estudios de mercado, ofertas de bienes y servicios.
4. Garantizar el ejercicio de los derechos como suscriptor, proveedor, cliente y/o usuario de los servicios ofrecidos por TOPMEN.